في عالم التجارة والأعمال لا يكفي أن يمتلك المشروع منتجات جيدة أو عملاء كثيرين حتى ينجح، بل يحتاج إلى نظام مالي منظم يساعده على معرفة وضعه الحقيقي واتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب.
وهنا تأتي أهمية مسك الدفاتر باعتباره أحد أهم الأسس التي تقوم عليها الإدارة المالية الاحترافية لأي نشاط تجاري.

الكثير من المشاريع الصغيرة والمتوسطة تواجه مشاكل مالية كبيرة ليس بسبب ضعف المبيعات، بل بسبب غياب التنظيم المالي وعدم وجود سجلات دقيقة توضح حركة الأموال داخل المنشأة.